教学秘书在教学副院长和教务办公室主任领导下开展工作，其岗位职责如下：
1．根据培养计划组织学院教师拟定教学大纲。
2．配合系（部）主任完成每学期教学、实验进程计划的制订工作。
3．协助教学院长组织并做好教师课前准备（教案、大纲、教材、讲义、教学日志、PPT）等教学检查工作。
4．做好每学期实验教学的检查管理工作。
5．做好校院两级课堂教学（汇报文件、收集学院各级领导干部听课记录及课堂教学检查系列表、组织学生问卷调查工作实施和统计工作等）及原始资料库（试卷、课程设计、毕业设计、实习及实验报告）各项检查工作。
6．负责学院归口课程、各类教学竞赛、教研项目申报的组织管理工作。
7．负责新引进教师教学能力培养计划制订及档案管理工作。
8．做好本科生学籍管理工作，包括新生学籍卡建立和各专业班级学生统计。
9．做好新生学生证办理、学生购票优惠卡注入和每学期末购票优惠卡充磁工作。
10．领取和发放新生培养计划。
11．办理年度学生退、留（降）级等学籍处理各种手续，及时记载学生学籍变动情况。
12．负责学院教师教学督导和学生评教管理工作。
13．协助教务处做好学院考核课程的信息核对、考试安排及监考工作。
14．负责课程考试命题、成绩评定及教学质量分析的报送工作。
15．负责不及格学生的补考，发放补考通知，安排考场和监考工作。
16．督促学院教师按时登录教学院管理系统上报学生成绩，及时统计、分析和汇总学生成绩。
17．负责学院关于教学方面的通知，试卷、考试（考核）成绩单的收发工作。
18．按学校要求审核毕业学生学分核对工作。
19．定期组织毕业设计检查，组织毕业设计（论文）答辩及毕业设计（论文）资料的收集归档工作。
20．做好学生毕业资格审核及毕业证、学位证发放工作，在学籍卡中填写毕业证和学位证号及成绩单打印和粘贴工作，根据有关规定核实毕业和授予学位的学生名单。
21．做好卓越工程师、基地班导师遴选的各项工作。
22．协助学生选课，办理学生补选课程工作。
23．负责学生双学位申请工作。
24．负责学院学生四（六）级英语考试、各类竞赛的报名、信息核对、准考证和成绩单的发放。
25．负责学院教学原始资料的收集保存工作。
26．负责每学期教学工作量的统计工作。
27．做好全院教师教学方面的服务工作。
28．参与、服务教学研究和教学交流活动。
29．完成院长交办的其他工作。
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