教学资料归档是教学与教务管理工作的重要组成部分，是教学活动的重要环节之一。为了保证教学质量，提高教学管理水平，规范教学资料的管理，确保本科教学原始资料的完整性，特制定机电工程学院本科教学原始资料归档管理规定，具体如下：

一、总体归档要求

1. 归档原始资料包括本科生考试试卷、课程设计、实验报告、实习报告、毕业设计（论文），以及教师教学日志等纸质或电子文件资料。

2. 学院安排教学秘书具体负责教学原始资料的立卷、归档工作。

3. 任课教师要按照资料装订规范对归档资料进行整理，要求审查准确无误，格式统一，字迹工整，装订整齐，签收单填写完整，手续完备。

二、原始资料归档程序

1. 教学计划执行学期末，教务办统计本学期原始资料汇总清单，并下发至各系部。

2. 各系部主任组织教师进行资料整理、装订、自查与互查，并填写《本科教学原始资料检查表》，系主任审查并签字。

3. 任课教师将本科教学原始资料与检查表一并入库，并填写《入库签收单》。

4. 资料库管理员对资料进行分类整理、上架，做好保管工作。

三、归档时间

1. 所有本科教学原始资料应在当学期末或下学期第4学周之内归档入库；若学校检查时间提前，依据学校本科教学原始资料检查时间适当调整入库时间。

2. 任课教师应自觉按时将本人承担本科教学任务的教学原始资料入库，如有特殊情况，须提出书面说明，经主管领导批准后方可延迟入库或暂时不入库。

四、处罚措施

凡因教学原始资料没有按时入库影响到学院正常工作的，学院将对相关责任人给予一定的处罚措施。

1. 凡无正当理由未按规定时间归档入库的，扣发责任人对应课程教学工作量的20%。

2. 因教学资料丢失或私自损毁而无法归档入库的，扣发责任人对应课程教学工作量的80%，取消责任人当年评优资格。

五、各类教学资料归档具体要求

1. 教学日志：

教师日志要按照模板要求填写完整（不得使用铅笔），要坚持考勤制度，对缺勤学生要按规定符号表示清楚；成绩考核记录要有平时考核记载（包括作业、出勤，实验等考核记录），并且要有来源根据；各项成绩必须严格按照教学大纲规定的分值或比例执行；“教学计划内容”及“教学工作小结”栏要填写详细。

2. 考试试卷：

（1）试卷装订顺序：封面，考场记录，考生名单，试卷评阅记录表，成绩单，空白试卷，评分标准和标准答案，试卷及成绩分析表，试卷（按考场，学号顺序排列）。

（2）试卷批阅：试卷应按规范批阅，填写《兰州理工大学试卷评阅记录表》（包括题号、评阅人、审核人）。

（3）试卷及成绩分析表：包括试题分析、学生答卷情况总体分析、成绩说明、成绩分布直方图及任课教师所带课程班成绩统计五部分。

3. 课程设计：

（1）综合训练：应包括教师指导记录（包括教学大纲），学生资料盒内应有任务书、学生报告或图纸；要求装订规范，教师批阅规范，按五级分制上报成绩。

（2）专业课课程设计：应包含教师指导记录（包括教学大纲），学生资料盒内应有设计图纸，设计说明书；要求装订规范，教师批阅规范，按五级分制上报成绩。

4. 生产实习：

（1）生产实习任务书应包括实习时间、地点与安排、学生实习日志、实习体会、指导教师评语、综合评定成绩及签字。

（2） 每位学生上交生产实习报告和生产实习笔记各一份，教师要进行批阅。

（3）指导教师上交生产实习教学日志，要求填写完整。

5. 毕业设计（论文）：

（1）毕业设计（论文）过程记录：包括任务书、毕业设计总结、平时成绩及评语、答辩记录表、评分表及签名，由教师、学生和答辩小组共同完成。

（2）毕业设计（论文）指导书：包括题目、类型、来源，设计（论文）任务书、考勤表、成绩考核记录、毕业设计总结，由教师填写。

（3）毕业实习任务书：包括实习地点安排、学生实习日志、实习体会、教师评语、评定成绩及签字，并附有实习报告，由教师和学生共同完成。

（4）毕业设计（论文）资料盒：包括毕业设计（论文）简介、开题报告、过程记录、设计说明书（论文）、图纸（可另附光盘）、毕业设计（论文）文献综述报告。

6、学生实验：

（1）实验报告：

① 实验报告资料盒：包括实验教学大纲、实验成绩单、实验报告。成绩按五级分制上报。

② 实验报告要有实验内容、实验数据、实验结果分析；教师批阅要规范。

（2）实验教学日志：

① 实验教学日志填写要规范。

② 实验内容、学时与课程大纲一致。